Quy trình in, đóng gói & bàn giao đối tác vận chuyển
Maker là mắt xích giữa file thiết kế đã duyệt và sản phẩm vật lý tới tay Người mua. Mỗi đơn in lệch màu hay bể vỡ trong vận chuyển đều khiến Người mua mất niềm tin và Người bán mất tiền. Tài liệu này gói gọn các bước Gupito đề nghị bạn tuân thủ để giữ tỷ lệ lỗi gần bằng 0.
Maker là đối tác của Gupito
Gupito luôn đồng hành cùng xưởng: cung cấp file gốc rõ ràng, gang sheet đã sắp xếp tối ưu, và kênh phản hồi nhanh khi có sự cố. Bạn càng làm chuẩn ngay từ đầu, đơn càng ít phải khiếu nại — vừa lợi cho Người mua, vừa giảm chi phí xử lý cho cả ba bên.
- Áp dụng cho:
- Maker / Xưởng in đối tác
- Cập nhật:
- 08/06/2026
- Thời gian đọc:
- ~6 phút
1Trước khi in — đối chiếu file gang sheet
Mỗi đơn / gang sheet được Gupito chuyển cho bạn đã đi qua kiểm duyệt và sắp xếp tối ưu. Trước khi vào máy in, hãy đối chiếu:
- Mã đơn / mã gang sheet trên hệ thống Maker khớp với file in.
- Tổng số hình + kích thước từng hình khớp với phiếu sản xuất.
- Bảng màu CMYK / màu nền đã được Gupito chuẩn hoá — không tự ý chỉnh lại.
- Loại film / mực / keo bột đúng chuẩn DTF mà bạn đăng ký với Gupito.
Nếu phát hiện file nghi lỗi (vỡ pixel, lệch màu rõ rệt, hình bị cắt mép), hãy báo ngay qua kênh Maker thay vì in thử. Một thông báo sớm rẻ hơn nhiều so với một lô in lỗi.
2Tiêu chuẩn kỹ thuật khi in
| Hạng mục | Yêu cầu tối thiểu |
|---|---|
| Độ phân giải khi in | Theo cấu hình Gupito cung cấp cho từng dòng máy — không hạ thấp dù file gốc cho phép. |
| Sai số kích thước | Không quá ±2 mm so với kích thước trên phiếu (chiều dài hoặc rộng). |
| Sai lệch màu (so với proof Gupito) | ΔE trung bình ≤ 5 cho các vùng tông chính; không có vùng lệch rõ bằng mắt thường. |
| Độ bám keo / độ bền sau ép | Đạt ngưỡng giặt thử Gupito quy định cho từng loại vải mục tiêu. |
| Hao hụt cho phép | Theo định mức gang sheet — nằm trong khoản hệ thống đã tính sẵn. |
Mẫu lưu xưởng
Với các đơn lớn hoặc gang sheet phức tạp, hãy lưu một mẫu hoàn chỉnh tại xưởng tối thiểu 30 ngày để đối chiếu nếu phát sinh khiếu nại từ Người mua.
3Đóng gói chống ẩm — chống rách
Hình in DTF nhạy cảm với ẩm, gấp mạnh và va đập. Quy chuẩn đóng gói tối thiểu:
- Đặt mỗi gang sheet / cụm hình giữa 2 tấm bìa cứng (hoặc cuộn ống bìa với gang sheet khổ lớn).
- Bọc lớp chống ẩm (túi nylon / giấy chống ẩm) trước khi cho vào kiện ngoài.
- Niêm phong toàn bộ mép kiện bằng băng dính Gupito (hoặc băng dính có in logo xưởng) — không để mép hở.
- Dán nhãn "HÀNG IN — TRÁNH ẨM — KHÔNG GẬP" ở mặt ngoài.
- Mỗi kiện đi kèm phiếu giao có mã đơn / mã gang sheet in rõ.
Mẹo nhỏ tiết kiệm khiếu nại
Quay video ngắn (5–10 giây) cảnh đóng gói lô cuối ngày mỗi mã đơn lớn. Khi có khiếu nại "thiếu hàng" hoặc "hư hỏng vận chuyển", đoạn video này thường là bằng chứng đủ để bảo vệ xưởng.
4Bàn giao đối tác vận chuyển
Tạo vận đơn trên hệ thống Maker
Hệ thống tự sinh mã vận đơn từ đối tác vận chuyển đã được cấu hình cho đơn này.
Dán nhãn vận đơn lên kiện
Mã vạch rõ nét, không che mã đơn / cảnh báo "tránh ẩm".
Bàn giao đối tác trong khung giờ cam kết
Trễ khung giờ thường khiến đơn bị đẩy sang ngày hôm sau, ảnh hưởng SLA giao của Người bán.
Xác nhận "Đã bàn giao" trên hệ thống
Có chữ ký / ảnh phiếu giao của shipper là tốt nhất. Hệ thống sẽ tự đẩy trạng thái sang "Đang giao" cho Người mua.
Gupito ghi nhận tỷ lệ bàn giao đúng hạn như một chỉ số chất lượng của xưởng. Trễ kéo dài có thể ảnh hưởng việc phân bổ đơn về xưởng trong các kỳ tiếp theo.
5Khi có khiếu nại hoặc hàng hoàn về xưởng
- Mở kiện và quay video liên tục từ lúc kiện còn nguyên niêm phong. Đây là bằng chứng quan trọng nhất.
- Đối chiếu hình hoàn về với mẫu lưu xưởng + file gốc đã in. Chụp ảnh hai mặt + chú thích sai lệch nếu có.
- Cập nhật kết quả + bằng chứng vào trang Maker của Gupito trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận hàng hoàn.
- Không tự ý in lại trước khi có chỉ đạo từ Gupito — phần này được phối hợp với Người bán và Người mua qua quy trình khiếu nại.
Vai trò của bạn trong tranh chấp
Maker không trực tiếp đối thoại với Người mua. Bằng chứng và phản hồi của bạn được Gupito tổng hợp lại trong hồ sơ khiếu nại, từ đó ra quyết định cuối cùng. Phản hồi sớm và đầy đủ giúp xưởng bạn được phân xử công bằng nhất.